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Tableau Desktop Certified Associate 認證考試心得與準備建議 (v2020.1)

時間好快一下子兩年過去了,本來的Tableau Desktop Qualified Associate認證眼看也要過期。看了一下,現在的認證已經改名為Tableau Desktop Certified Associate,不過感覺差異不大,趕在過期前用renew優惠價 150 USD 趕快考一考~

Tableau的版本更新很快,Tableau考試的版本也跟著一值更新,所以考試時要注意當時考試使用的版本。例如說我這次考試是2020.1版本但發行版本已經到2020.4,所以要小心中間些微的差異功能;也有一種可能是你工作環境使用更早的版本,那就需要注意一下新功能的用途

以下簡單寫些給大家考試的建議與小提示,希望對大家考試有所幫助

首先,Tableau  Desktop 認證是很重實際操作的能力要對Tableau  Desktop 有一定的熟悉程度且要能靈活使用。考試大致分為知識性問答與透過實作得到解答兩種題型。

知識型題目約略佔1/3多一些,可能是單選也可能是複選,複選題有時候會提示你要選幾個答案,有時候不會講,要自己判斷有哪幾項正確。建議作答方式是刪除法,然後把可能的答案一一思考過。
有些知識型題目如果不確定答案,直接在Desktop根據選項描述操作該功能確認最快,其次是上網Google,但google會比較花時間,所以建議先mark 起來後面有時間時回頭再找。

實作型題目多數是單選題,透過提供的數據經過工作表上操作得到相應的答案。這邊我的建議如下:

  • 考試時會有四五組以上的數據放在指定目錄下,每題都會指定使用哪組數據。某些數據會重複使用多次,有些只用單張表,有些可能會有需要表的連接,可能會有需要合併的。妥善管理數據源不同題目時如果重複利用相同數據時,建議直接使用已經連接好的數據源,但要檢查一下有沒有篩選或連接等配置是與當下題目不符的地方,如果有就建立新的數據源。
  • 數據源(通常是excel檔案),直接在檔案總管拖拉進入工作頁視窗會是最快開啟數據的方法。
  • 每一題都創建一個工作表並以題目號碼命名,方便後面檢查時快速找到。
  • 題目要看仔細,實作題經常會有多個條件或指定的彙總方式,而且可能會有答案選項就剛好是你少設定某個篩選器或用錯彙總方式時得到的數值。

考試前一定要把所有Desktop的功能選單展開來,把沒用過不熟悉的功能選項都要有基本的認識,其中可能會有很多從沒用過的選項但可能會出現在考試中。

考試時使用的Desktop 預設為英文介面,這跟你選擇的考試題目語言無關,考試使用的數據資料夾會有不同語言的資料夾,但裡面的檔案命名大概就是 superstore_cn.xls 這樣的概念,打開數據一樣都還是英文的

如果選擇簡體中文考試時,考試題目與答案的選項都會是簡體中文,但題目部分會額外提供英文原文。這邊我有遇到一個狀況,答案選項是以簡中漢字顯示的日本城市名稱,但因為實作題畫面中地圖上的日本城市名稱是"英文",根本對不上除非你很熟日本城市的拼音@@,當下只能開Google 花點時間對照。所以我建議,如果英文閱讀能力中上,網路上的練習題都能看懂八九成的朋友,直接考英文版考題吧!

考試當下的流程與準備

  1. 請先根據考試準備文件測試電腦的連網速度與延遲,應該是APAC-2 會是台灣地區考試最適合的主機
  2. 考試前記得先把電腦上其他程式通通關閉,特別是通訊軟體,或者會提醒的工具;也包含Chrome 上的那些提醒工具之類避免考試時干擾。
  3. 監考者應該會是來自印度的監考官,所以英文會帶有印度腔且略快,但不用過度擔心英文的對談能力如何,可以請他說慢一點就好。
  4. 啟動考試時會先開啟Zoom視訊會議軟體,建議你先安裝且試用過。開啟視訊會議後務必同時就把語音與視訊都打開,監考官會跟你進行身分確認(護照透過鏡頭給他看)、考試科目確認,然後監考官會要求你將整個桌面在視訊會議中共享出來,他會要求你開啟工作管理員讓他檢查電腦,也會要求你把鏡頭照一下整個你考試的環境與桌面確認是否符合考試規範。
  5. 接下來會傳遞一個網址,要你點開。這網址就是再次確認網路狀態而已。此外他會要求對你電腦有控制權,你要按允許控制。等網路狀態確認沒問題後他會花好幾分鐘時間設定考試。之後監考官還會宣讀考試規則,要你一一回覆同意,然後有個網頁要你也一一勾選同意。
  6. 整個考前的流程大約15-20分鐘,走完上面流程後點下畫面中的開始考試才真的開始倒數計時兩小時時間。
  7. 考試期間不要跳出考官設定好的遠端桌面,也不要關閉Zoom的語音或視訊。我有遇到遠端電腦沒辦法輸入空白符號的小問題, 要自己隨機應變。
  8. 你完成所有題目,選擇summit 成績過幾秒就會跳出來,有沒有過馬上知道。當下考官也會跟你說考試結束,他很快就會將相關視窗都關閉跳出。

考試環境

因為考試不是到考試中心電腦考試而是是採取線上監考,報名時也會有文件說明對於你考試當下環境的一些條件要求,基本上我的建議就是找個沒人干擾且安靜的會議室。會議室內不要太多雜物,如果有白板的話要擦乾淨,有電視螢幕的話要關閉。桌面上不能有你電腦/筆電以外的東西,紙筆是不准出現的。
我因為已經是freelancer沒有適合的空間,後來是找了家商務咖啡廳 - 聊聊-輕商務咖啡廳 ,有包廂空間,安靜不受打擾,網路速度也很順暢。如果跟我一樣有相同需求的,可以考慮這地方。

最後是如何準備考試的建議

官方的考試準備指南絕對務必要看,裡面的考試練習題很有參考性。網路上的練習題、模擬考題、考古題等如果有找到是可以拿來練習,但要注意網路上題目有些是有點歷史了可能沒包含到最近版本功能的相關題目。

考試的題目分布在七個領域,在官方考試指南中有分數比重說明。我把我覺得重點的地方整理如下:

1          數據聯接

1.1         一定要熟悉檔案型態的數據如何使用,包含如何連接不同表以及跨檔案(跨數據源)連接,一定要實際操作過

1.2         連接的觀念一定要清楚,left joininner join 的差異要知道

1.3         連接(join)、混合(blend)、合併數據(union)、數據透視表(pivot)的差異在哪? 何時使用? 要搞清楚!

1.4         數據提取(extract)相關知識是必考的,要知道提取與實時(Live)差異在哪,提取時儲存為單一表或多張表有甚麼差異與限制?

1.5         一定要會實際操作自定義的拆分才行

1.6         連接時可能會需要創建連接用的計算(通常會是基本字符串的計算)

2          組織和簡化數據

2.1         必須知道怎樣在視圖上直接操作排序

2.2         必須知道怎樣建立群組、集合、合併集合

2.3         必須知道群組與集合的差異

2.4         必須知道階層的操作、哪種型態的數據Tableau自動產生階層

3          字段和圖表類型

3.1         維度與度量;離散與連續,能分清楚差異嗎?

3.2         度量名稱與度量值,知道這是甚麼嗎? 會用嗎?

3.3         多種度量值在視圖時,如何給每個量值各別的顏色圖例?

3.4         各種常見圖表的適用情境以及如何製作,你熟悉嗎?

3.5         工具提示用途? 工具提示內嵌視圖要知道怎麼嵌入

3.6         編輯軸內有那些可以設定?

4          計算

4.1         字符串計算是基本一定要會的 (left, right, mid…),不同維度欄位連接也可以透過字符串計算 ([Region]+’-’+[State])

4.2         日期計算可以說是必定出現的,常用的日期函數必須熟練

4.3         快速表計算功能要會操作,相對於計算依據這兩個進階操作也須清楚何時使用。

4.4         聚合計算與非聚合計算的差異? 使用時機? 清楚嗎?

4.5         詳細級別(LOD)概念要清楚,要會最基本的FIXED操作

4.6         邏輯語句 (IF/IIF) 要會寫,[profit]<0 & SUM([profit])<0 差別在哪知道嗎?

4.7         小計(Sub Total)/總計(Total),如何在視圖上顯示? 總和上顯示的平均值與AVG[Sales]彙總的平均值有甚麼不同?

5          地圖繪製

5.1         要會設定地理角色、編輯位置(無法識別的名稱、缺少國家地區欄位)

5.2         要會調整地圖層(檢視特定的地圖資訊, 如城市名稱)

5.3         要會平移地圖、縮放地圖、搜尋地圖、量測距離

5.4         何時使用自訂地理編碼? 空間檔案用途? 空間檔案怎麼使用?

5.5         密度圖用途? 如何創建? 外觀配置

6          分析

6.1         如何添加參考線? 參考線範圍(表、窗格、儲存格)差別,參考線的彙總數值

6.2         參考分布的基本操作

6.3         盒鬚圖(箱形圖、box-and-whisker plot)用途? 如何創建、基本名詞(IQR, Upper Whisker, Median…. ) ,也要注意是否需要取消彙總

6.4         趨勢線如何解釋? 如何創建? R-Squared & P-value 代表的意思?

6.5         預測線如何創建? 預測線的選項內容也要有基本的認識

7          儀表板

7.1         儀表板的組合有甚麼

7.2         儀表板的裝置預覽(預設值、桌面、平板、電話)功能,不同裝置預覽可否包含不同工作表?

7.3         儀表板的動作(例如:篩選條件、前往URL、變更設定值(set)…)

7.4         點選儀表板中視圖內的標記有可能觸發那些行為?

7.5         如何共享工作簿? Tableau Server/Tableau Public/Tableau Reader ?

7.6         製作儀表板和故事


另外提供一篇也是準備考試的文章,也可參考他的備考方式
60 天輕鬆通過 Tableau 的認證考試

以上就提供給想準備考試的人,希望能幫助你/妳順利取得認證。


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